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宜宾天原集团应用案例

 

一、项目概述

1.1 客户介绍

宜宾天原集团股份有限公司(Yibin Tianyuan Grp Co。,Ltd。 SZ:002386),属上市公司,西南最大氯碱化工企业,具有60多年创业发展历史,现为中国制造业企业500强、中国石油和化学工业百强企业、中国首批循环经济试点单位、国家认定企业技术中心、中国名牌产品企业,四川省“十一五”发展百亿企业和重点培育大企业大集团。

本公司是一个集氯碱化工、精细化工、建筑材料、煤化工于一体的企业集团。为用户提供聚氯乙烯、烧碱、水合肼、ADC发泡剂、三聚磷酸钠、六偏磷酸钠、水泥、林产化工等系列不同规格型号产品,营销网络遍及全国主要大中城市,产品出口到欧洲、美洲、非洲、亚洲二十多个国家和地区。 

1.2 项目背景

面对复杂多变的经济环境、行业整体下行压力和深度调整历史机遇,以及日益激烈的市场竞争的挑战,虽然集团公司有较好的管理水平基础,但为了支撑公司规划的宏伟战略目标,高效益的实现固定资产投资项目建设,推动和培育集团产业的布局和能力,亟需解决固定资产投资项目管理标准化、专业化、跨区域协同等重大课题。

即实现:对从项目的投资决策开始到项目结束的全生命周期进行科学、规范、专业的计划、组织、指挥、协同、控制、考核、资料收集、监督和评价,以确保集团固定资产投资项目的管理制度落地,支撑更精细、合理的项目资金申请、支付、管控、预警等业务,顺利达成项目建设目标,实现降本增效。

集团目前的信息化管理平台无法有效满足项目建设过程中目标管理和风险防范的要求,亟需建立一套有效的项目监督机制,通过信息化管理   平台和技术的支撑,构建项目建设目标管理、过程监控、分析纠偏、预警管理等配套机制的构建。

为有效防范项目管理中的偶然性风险,需要建立专门的项目管理信息系统平台,建立项目管理部门、相关专业职能部门对项目管理的全过程进行监控、跟踪和评价考核体系,从财务、法律、质量、审监等专业角度建立专门的阶段性评价和重点分析预警纠偏机制,定期进行过程监控、审核管理、预警纠偏以及质量管控。借助专业的项目管理信息化平台的应用,实现数据的共享、积累和跨组织、跨部门协同,规范项目管理流程,引入先进的项目管理理念和经验,进一步提升管理水平,提高工作效率和投资效益。

宜宾天原集团基于长期的发展历史经验,已经对集团固定资产投资项目的管理,进行了系统性的梳理,明确了项目管理的阶段划分、部门职责、流程过程、制度控制、管控要点、重要文件等,从这点看,公司具有科学规范管理的诉求、深厚的项目管理经验的积累和较高的项目管理水平,具备借助信息系统进一步规范业务、精细化管理的良好基础。 

1.3 系统目标

将集团范围内所有固定资产投资项目全部纳入信息系统进行规范化管理,实现项目决策、计划、进度、成本、质量、风险等的信息化管控,使项目各环节业务流程、管控机制通过系统来有效落实,支撑项目决策,确保项目档案完整和知识共享,并与天原集团ERP、OA等其他系统集成。

项目的总体目标:

 规范管理:通过专业的项目管理信息系统,实现规范化、标准化的固定资产投资项目的全生命周期、闭环管理。

 提升效率:通过项目管理信息系统,实现集团管理制度落地,整合、优化管理流程,实现数据互通共享,充分利用;通过智能化、人性化的功能设计,提升工作质量和效率;通过项目管理信息系统与现有其它信息系统的集成,实现跨部门、跨流程业务的高效协同,降本增效。

 决策支持:通过不断积累的信息数据,创建数据共享的管控平台,为决策层提供科学、实时的决策依据。

 信息化管理:提供管理协作的平台,形成业务数据的无形资产,为公司固定资产投资项目管理插上信息技术的翅膀。 

1.4 系统建设范围

包含:宜宾天原固定资产投资项目业务的四个阶段,即项目论证决策阶段本系统的业务范围、项目目标制定阶段、项目建设实施阶段、项目竣工验收阶段。

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二、总体设计

2.1 整体业务流程

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流程图说明:

1)该流程图展现了固定资产投资项目管理全过程中的主要业务环节;

2)行政许可办理、质量、安全、审计管理贯穿于全过程;

3)全过程产生的各类图档,都会归于文档库。

2.2 系统模型

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通过本系统的运行,将固定资产投资项目管理的流程、数据、管理对象、协同环境等所有相关要素,集中到一起,内外网用户围绕系统建设目标,通过固化的业务流程,实现项目目标的下达与管控,实现业务数据的关联与共享,实现集团内多层级、多系统的协同和交互,达到平台统一、制度落地、信息流转高效、节约项目管理成本、提高项目管理水平的目的。

2.3 系统应用模式

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本系统采用集团化管理模式的设计思路,横向是各个业务管理板块,纵深是各个分公司及项目建设部,构架完整的固定资产投资业务体系,使业务中的事项、目标和要求是明确、可查的,使业务中的人员、职责、活动轨迹是明确、可追溯的。

2.4 功能规划

根据系统分析,将系统分为如下四大模块:

1)项目门户

用于参与业务管理的领导和其他用户的个性化业务信息提取、展示、跟踪。

2)项目阶段管理

项目四个主体阶段的管理。包括论证决策管理、目标制定管理、建设实施管理、竣工验收管理。

3)文档管理

文档资料管理功能。

4)基础资料

支撑系统正常运行的基础数据档案、用户、权限、系统配置等功能。 

三、系统功能展示

3.1 登录界面

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【PM2项目管理平台】配合完成天原集团PM2系统与NC系统对接,实现全集团信息系统登录用户、基础资料统一。

3.2 论证决策管理

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【论证决策管理】本模块用于管理项目论证决策阶段。功能包括:行政许可档案、行政许可办理任务模板、项目申报、项目初审、预立项审批、预立项通知书、可行性研究报告、初步设计、技术评审报告、经济评审报告、立项审批、项目档案、项目名称变更、预立项终止、立项通知书。

3.3 目标制定管理

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【目标制定管理】本模块用于管理项目目标制定阶段。功能包括:选择建设模式、建设方案审批、质量目标、执行概算、执行概算调整、项目投资总表、行政许可办理任务、开工通知书审批。

3.4 建设实施管理

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【建设实施管理】本模块用于管理项目建设实施阶段。功能包括:进度管理、物资管理、招标管理、合同管理、合同结算、项目资金计划、质量管理、安全管理。其中,项目资金计划实现全自动化计算,各指挥部只需要上报当月所管项目中每个合同的结算数据,系统就会自动生成当月此指挥部的项目资金计划。

3.5 竣工验收管理

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【竣工验收管理】本模块用于管理项目竣工验收阶段。功能包括:交工验收、专项验收、档案预验收、竣工验收申请、竣工验收、后评价、项目结束。

四、愿望远景

◆ 企业信息化建设是一个长期的过程,随着“邦永PM2项目管理系统”在天原集团的逐步上线,工程项目管理系统也成为了天原集团在工程项目管理过程中不可或缺的一个重要工具。秉着双方共赢互利的原则,邦永公司将继续协助天原集团工程项目管理平台的建设,共同努力将“天原集团工程项目管理系统”打造成为行业内的标杆平台。

 通过专业的项目管理信息系统,实现规范化、标准化的固定资产投资项目的全生命周期、闭环管理;通过不断积累的信息数据,创建数据共享的管控平台,为决策层提供科学、实时的决策依据;提供管理协作的平台,形成业务数据的无形资产,为公司固定资产投资项目管理插上信息技术的翅膀。


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