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沈阳鑫博技术PM2应用案例

 

一、鑫博技术公司介绍

沈阳鑫博工业技术股份有限公司是一家从事流程工业技术创新的国家高新技术企业, 2015年8月在“新三板”挂牌,股票代码832989,简称“鑫博技术”。 

鑫博技术拥有流态化矿物处理技术以及将这些技术应用于流程工业的能力,是国内流态化工程应用技术和装备研发最活跃的单位。公司业务涉及钢铁、有色冶金、能源、非金属矿等多个行业,所关注的是解决有关行业资源、环境和能效问题。

鑫博技术经过多年的实践,积累了丰富的流程工业成套技术装备和工程承包经验;形成了从研发—设计-制造-设备成套-施工安装的EPC工程总承包的商业模式,并开始结合资源进行产业投资。

二、鑫博技术发展瓶颈

随着公司发展,企业经营扩张,项目的增多,随之带来的全过程管控问题就浮出水面,尤其是在项目信息传递和项目动态成本控制上。信息传递中不能直观反映项目的原始情况;进度报告完全依赖人工,不能及时反映全项目的实际进程;对项目各个部门的考核缺乏事实数据做依据;公司领导不能完全掌握项目整体情况。因此,对企业内部信息化管理体系进一步的完善已是当务之急。

三、项目管理系统的必要性

如何使承接的工程保质保量的移交给业主;如何按照标准化的流程进行项目管理;如何对公司多个项目实现统一管理;如何控制项目成本,提高项目利润率;如何在项目执行过程进行有效的管理和控制;如何监督、管理项目物资采购、审批和用工;如何解决公司各部门在项目上共同协作等都是项目管理系统需解决的问题。

四、鑫博技术项目目标

1) 优化业务流程,建立信息化管理系统平台,对项目的全过程(项目前期、项目启动、项目策划、项目实施、项目收尾)进行有效的管理与控制;

2) 为各部门、各项目提供规范简便的信息化应用操作人机界面;

3) 建立公司内部公共数据库,实现内部公用数据资料在一地输入全网共享,内部专用数据在源头输入分级分权限共享;

4) 通过信息化手段,建立项目管理标准体系,强化项目计划与进度管理,使得公司各级管理部门能够及时掌握项目有关数据,并可进行审核审批工作;

5) 通过项目管理软件建立公司各部门、各项目的有效沟通机制,方便快捷地进行协同工作;

6) 通过信息化管理系统(领导驾驶仓、仪表盘等),为公司决策层总结、归纳、提炼出有价值的信息。

五、应用效果和亮点

1.应用效果

1) 实现跨平台(PC端、微信端、钉钉端),业务操作,解决公司高层出差审批难、报表查询难问题;解决项目现场人员业务汇报难,不及时问题(项目实际进度上报、领料申请、收料入库、项目领料、费用报销等)。

2) 实现公司高层实时掌控项目进展情况,通过图形化报表展示实际工期与计划工期偏差情况,为后续工作安排给与数据支撑。

3) 以设计工作为龙头,实现项目预算成本与实际成本对比分析,并通过预算成本控制实际成本的发生,及时给与预警提示。

4) 实现项目设计图纸、项目过程文档电子档案柜功能,便于相关部门人员自主检索、下载,打印业务,提高工作效率。

5) 实现设计管理流程化、标准化,制度化提高设计管理工作效率。

◆ 解决设计各环节审批记录查询难、追溯难、出了问题责任追究难问题;

 设计文件电子化,解决设计文件归档、查询、利用难问题;

 解决归档的电子成果文件与交付给业主的成果文件不一致问题;

 解决电子成果文件共享度低问题,使企业知识财富不能发挥出作用;

6) 大量数据、图形化表报为公司高层提供决策依据,实现管控目的。 

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2.应用亮点

1)设计工作流程化。高度开放的窗口编辑功能,实现系统默认、客户定制两种方式相互转换。可根据客户实际需求定制功能树及流程图。流程图让新人一看就懂、一教就会,大大提高新员工的培训效率。老员工按流程办事,就可以大大减少扯皮推诿、减少请示报告。

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2)设计工作标准化。自定义业务扩展平台,满足客户个性化业务需求,无需付费定制开发。制定设计各环节必填信息,使员工严格按照业务需求进行填写,否则禁止保存提交,形成企业工作标准。大大提高输入数据有效性。

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3)档案资料电子化。实现电子档案柜功能,可通过文档目录、项目名称两个指标初步过滤查询,通过模糊查询功能精确定位到指定的电子文件。

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4)报表需求个性化。自定义报表平台,满足客户个性化报表输出需求,无需付费定制开发。只要会编写SQL Server查询命令,就能实现报表自主开发。

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5)打印输出个性化。自定义打印输出功能,可根据客户需求定制打印样式,并在PC端、微信端、钉钉端显示输出。

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长春美臣PM2应用案例

 

一、长春美臣公司介绍

长春美臣机械制造有限公司旗下两个生产机构:

一个是长春美臣机械有限公司(中美合资企业),与美国柯木兰桑德森公司合资。生产大型真空转鼓过滤机,蒸发器,干燥器,曲筛,离心机,管束干燥机,淀粉湿磨成套设备,供应备件、调试及维修服务,涉及到石油化工、玉米深加工、造纸、电站脱硫等行业以及工业和市政污水处理及污泥脱水中。设备主要出口到美国、瑞典、巴西等地,产品广泛的应用于化学,医药,化妆品,食品,矿业以及工业和市政污水处理及污泥脱水中。

另外一家长春美禾科技发展有限公司,美禾公司是一家致力于开发玉米、玉米秸秆及其他农林废弃物高附加值利用技术的企业,拥有催化剂、反应工艺、分离纯化以及生物基乙二醇应用等多项专利。

随着公司发展,企业经营扩张,国内外项目的增多,随之带来的全过程管控问题就浮出水面,尤其是在项目信息传递和项目动态成本控制上。信息传递中不能直观反映项目的原始情况;进度报告完全依赖人工,不能及时反映全项目的实际进程;对项目各个部门的考核缺乏事实数据做依据;公司领导不能完全掌握项目整体情况。因此,对企业内部信息化管理体系进一步的完善已是当务之急。

二、项目管理系统的必要性

如何使承接的工程保质保量的移交给业主;如何按照标准化的流程进行项目管理;如何对公司多个项目实现统一管理;如何控制项目成本,提高项目利润率;如何在项目执行过程进行有效的管理和控制;如何监督、管理项目物资采购、审批和用工;如何解决公司各部门在项目上共同协作等都是项目管理系统需解决的问题。

三、长春美臣项目目标

1、优化业务流程,建立信息化管理系统平台,对项目的全过程(前期管理、策划管理、采购管理、外协合同管理、设计进度管理、发货管理)进行有效的管理与控制;

2、为各部门、各项目提供规范简便的信息化应用操作人机界面;

3、建立公司内部公共数据库,实现内部公用数据资料在一地输入全网共享,内部专用数据在源头输入分级分权限共享;

4、通过信息化手段,建立项目管理标准体系,强化项目计划与进度管理,使得公司各级管理部门能够及时掌握项目有关数据,并可进行审核审批工作;

5、 通过项目管理软件建立公司各部门、各项目的有效沟通机制,方便快捷地进行协同工作;

6、 通过信息化管理系统(报表系统、预警系统等),为公司决策层总结、归纳、提炼出有价值的信息。

四、长春美臣上线阶段

1、一期:长春美禾所有需求调研功能上线试运行。

2、二期:长春美禾所有需求调研功能上线运行稳定后,由长春美禾向长春美臣逐步推广,直至长春美臣上线运行。

五、长春美禾整体业务流程

六、长春美臣整体业务流程

七、应用效果和亮点

1.应用效果

1) 实现跨平台(PC端、微信端)业务操作,解决公司高层出差审批难、报表查询难问题;解决项目现场人员业务汇报难,不及时问题(项目实际进度上报、领料申请、收料入库、项目领料、费用报销等)。

2) 实现里程碑任务编制,普通任务编制,任务计划开始、结束时间;任务实际开始、结束时间;任务分解、发布、工时统计等功能。

3) 实现公司高层实时掌控项目进展情况,通过图形化报表展示实际工期与计划工期偏差情况,为后续工作安排给与数据支撑。

4) 实现项目设计图纸、项目过程文档电子档案柜功能,便于相关部门人员自主检索、下载,打印业务,提高工作效率。

5) 实现设计管理流程化、标准化,制度化提高设计管理工作效率。

◆ 解决设计各环节审批记录查询难、追溯难、出了问题责任追究难问题;

◆ 设计文件电子化,解决设计文件归档、查询、利用难问题;

◆ 解决归档的电子成果文件与交付给业主的成果文件不一致问题;

◆ 解决电子成果文件共享度低问题,使企业知识财富不能发挥出作用;

6) 大量数据、图形化表报为公司高层提供决策依据,实现管控目的。

2.应用亮点

1) 例行工作流程化。高度开放的窗体编辑功能,实现系统默认、客户定制两种方案相互转换。可根据客户实际需求定制功能树及流程图。流程图让新人一看就懂、一教就会,大大提高新员工的培训效率。老员工按流程办事,就可以大大减少扯皮推诿、减少请示报告。

◆ 设计业务自定义流程图:

2) 任务分配简单化。分配任务查看员工未完成任务数,合理分配任务避免任务过多造成无法按期完成;系统每天提醒需要填报任务,并控制必须上传交付成果。

◆ 任务分配,查看员工未完成的任务数:

◆ 每日填报任务提醒:

◆ 任务填报交付物清单控制:

3) 流程定义多元化。强大的审批流程定义功能,预制了各种选项满足审批中各种自动识别功能,减少手动选择操作;强大的条件判断功能,可通过绑定的业务数据进行条件判断实现分支跳转;审批事项提醒功能,为每位审批用户提供审批事项提醒,避免漏审、错审。

◆ 预制审批选项:

◆ 绑定业务功能,调用业务数据,实现条件分支跳转:

◆ 自定义审批事项:

4) 档案资料电子化。实现电子档案柜功能,可通过文档目录、项目名称两个指标初步过滤查询,通过模糊查询功能精确定位到指定的电子文件。

 

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