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邦永PM2项目管理软件在系统集成行业中的全面应用

作为专业的弱电系统工程承建商,名特网络公司拥有先进的管理理念和管理体系。随着同时在建项目不断增多,协调各个项目及公司各个职能部门...

云南亚太环保PM2运用案例

兴利彩票开户运用PM2项目管理系统能把公司各部门的数据进行汇总,主要完善了企业内部的管理,完善了各部门之间的流程做到统一化,通过报表的形式体现...

 

厦门翔业集团案例

 

一、关于翔业集团

 

厦门翔业集团是一家跨地域、多元化发展的大型国有企业集团,拥有全资或控股下属公司40余家,产业覆盖机场、码头、城际客运、酒店、会展、电子商务、物流服务、临港商业地产、食品、广告传媒、智能科技、花卉科技等领域,是中国服务业500强企业之一。

集团立足于发展以客货流服务为主导的关联产业,深度开发并合理配置资源,着力打造元翔空港、佰翔酒店、万翔物流、兆翔置业四大产业板块;创新体制,稳健经营,各项业务正逐步在相应行业及区域形成主导地位。

按照产业链条,翔业集团从机场到码头、从客运到旅游、从客流到物流、从购物到酒店、从农业到科技、从置业到传媒, 通过项目投资形成了机场、酒店、物流和配套业务四大产业板块,致力于成为持续推动以客货流为主导的现代服务业进步的企业集团的企业愿景正逐步实现。

翔业集团主要投资方向为机场业、酒店业、物流业及相关配套产业领域。

◆ 机场业的投资方向

机场业以厦门高崎、福州长乐、武夷山、龙岩冠豸山四个机场为基础,通过行业并购和重组,逐步发展成为一家大型跨区域的机场管理公司。

◆ 酒店业的投资方向

打造“佰翔酒店”、“佰翔度假”、“佰翔花园”、“佰翔家”四个酒店品牌系列,开创现代服务新模式,其投资发展方向主要是通过高端酒店自建、自营和输出管理,逐步发展成为一家辐射全国的酒店管理集团。

◆ 物流板块

通过万翔现代物流中心、万翔冷链物流中心以及万翔网络商务平台的投资建设,打造专业的第三方公共物流服务平台。

◆ 配套产业

按照区域第一和细分市场第一,配套产业投资方向主要包括智能科技、广告、花卉、临港置业、道路客运等,对机场板块、酒店板块、航空物流板块等三大板块业务发挥支撑作用。

 

 

二、项目介绍

 

随着翔业集团业务不断扩大,工程项目不断增多,传统的工程管理模式已不能满足集团发展和市场竞争需要,亟需建立一个工程项目管理平台对集团工程项目人力、信息、技术等资源进行整合和统一管理,达到资源共享,提高工作效率,从而实现集团工程项目管理水平的整体提升。

2013年是翔业集团的品牌建设元年,工程项目管理系统建设得到了集团领导的高度重视。集团希望通过工程项目管理信息化的手段,来帮助实现对集团内部工程项目建设过程的精细化管理目标,在2013年1月正式发出了“工程项目管理系统方案比选邀请”,邦永公司凭借在行业内的良好口碑,成为了翔业集团此次邀请的厂商之一。

邦永公司凭借着在工程项目管理领域的十余年耕耘积累所打造出的优质产品和专业团队,并以邦永团队在项目管理领域的专业知识和丰富经验获得了翔业集团的青睐,邦永公司最终从众多厂商中脱颖而出,于2013年3月成功牵手翔业集团,开启了翔业集团的工程项目管理信息化建设之路。

翔业集团的工程项目管理是以集团职能部门和下属企业单位交叉的矩阵式管理模式,有着干系人员多、业务范围大、项目区域广等诸多特点,因此系统建设的重点除了单纯的业务逻辑实现以外,还包含界面友好性、业务关联性、数据安全性、报表多维性、流程规范性、系统融合扩展性等诸多要点。

通过双方一年多的共同努力,对翔业集团工程项目管理系统的建设实现了全过程资料记录、数据共享、审批快速流转、精确计算分析、主动实时预警等,有效的提高了数据的时效性、准确性,为翔业集团的工程项目管理提供了一个高效便捷的平台。

系统通过信息总览、项目信息中心、前期管理、投资管理、招标管理、合同管理、施工管理、工程监管、材料管理、维保管理、品牌与供应商管理、档案与知识管理、综合管理、系统基础设置等一系列功能来实现业务需求。

1、系统总体框架

 

 

2、系统界面展示

 

 

【PM2项目管理平台】配合完成翔业集团SSO单点登录平台建设,实现全集团信息系统统一录入入口。

 

 

【信息总览】:为管理者从各个维度呈现项目核心信息,便于决策分析,可方便穿透至业务单据查看详细信息。

 

 

【个人门户】:呈现每个操作人员相关的工作任务及预警信息,便于提醒处理相关事务。

 

 

【招标计划】:根据“合约规划”统筹安排各发包项的招标计划,控制项目招标进度。

 

 

【项目检查】:工程监管部门通报各项目的检查情况,责任项目部按要求整改反馈,重要重大问题自动报警。

 

 

【工程联系单】:施工过程中的各联系单、签证单实时登记审核,控制合同执行风险,为合同竣工结算提供数据支撑。

 

三、展望远景

 

企业信息化建设是一个长期的过程,随着“邦永PM2项目管理系统”在翔业集团的逐步上线,工程项目管理系统也成为了翔业集团在工程项目管理过程中不可或缺的一个重要工具。秉着双方共赢互利的原则,邦永公司将继续协助翔业集团工程项目管理平台的建设,共同努力将“翔业集团工程项目管理系统”打造成为行业内的标杆平台。

 

了解详细应用情况及索取行业解决方案:

 

双胞胎集团基建投资项目信息化实践

 

一、公司简介

 

双胞胎集团是一家全国性大型农牧集团,致力于饲料研发与制造、生猪养殖、粮食贸易、金融服务等业务。自1998年成立以来,双胞胎饲料年复合增长率50%,连续6年以100万吨的速度增长,年销量突破900万吨,稳居全国前列。

双胞胎集团是中国企业500强,中国民营企业100强,中国制造业500强企业。

 

二、信息化项目背景

 

近些年,双胞胎集团大力发展养殖产业,国内外大量生猪养殖基地建设项目集中迸发。项目数量多,资金流量大,因此,集团领导对项目前期规划,项目进度管理,项目质量管理,项目成本管理等方面提出了更严格的管理要求,防控项目风险。在此背景下,以集团项目管理中心为焦点,提出了15项工程项目管理信息化需求。分别为立项管理、设计管理、报建管理、预算管理、招标管理、合同管理、质量管理、工期管理、安全管理、点检管理、竣工结算管理、资金管理、档案管理,行政管理,报表中心。

经过对比多家软件供应商,双胞胎集团最终选择了北京邦永科技公司甲方投资版软件V7。0 ,作为此次信息化落地的平台。

 

 

三、部分应用场景展示

 

1、系统总体框架

 

 

2、集团投发项目,饲料项目,生猪养殖项目库统一管理。

 

 

3、项目执行概算管控。执行概算作为招投标,合同评审依据,系统智能判断,避免项目超投风险。

 

 

签订合同时,系统智能调用集团审批的执行概算数据,根据成本科目分摊到对应合同。

 

 

合同分摊金额大于集团审核的执行概算金额,系统动态预警。

 

 

4、供应商资格统一评审,预防滋生采购问题。

 

 

5、项目现场进度报告,自动按设定的提前了告知当事人及相关领导。由于双胞胎部分项目地处偏远,甚至没有上网信号,邦永系统用电子邮件的方式通知用户待办事项,提升系统易用性。

 

 

6、质量验收管理,乙方施工完毕后甲方可依据合同工程量清单对材料、设备和单体工程分别做质量验收。

 

 

 

 

 

7、报表模块。根据双胞胎的工程管理业务分类定制个性化的报表管理模块,支持业务表单生成报表和外链其他平台报表。分级授权给集团各级领导,实时掌握项目动态,为领导决策提供了及时可靠的大数据分析支撑。

 

 

★ 项目投资三算对比表:概算金额(执行概算)、核算金额(招标合同签定)和结算金额(竣工结算)的投资额度计算动态对比分析,将工程进度与执行率结合,及时预警异常情况。

 

汇总数据,根据项目类型进行罗列、汇总。

 

 

汇总数据,根据项目类型进行罗列、汇总。

明细数据,根据成本科目来展示各项统计指标的明细数据,并进行逐级科目汇总。

 

★ 信息门户动态抓取项目数据,项目投资进度分析,合同执行预警分析等等相关分析指标,系统具备强大的自定义分析指标功能,满足不同领导不同的看板需求。

 

 

8、移动应用。移动端支持与企业微信或钉钉集成对接,支持Android和iOS系统,扩大PM2系统的使用场景和范围,极大提升了业务处理效率。

 

★我的审批

 

在“我的审批”图标上角标显示当前用户最新收到的审批事项的个数,点击进入后显示审批事项的列表,包括审批文件的名称、发起人、发起日期、上个步骤的审批人和审批时间等信息,点击具体事项可查看业务明细并进行会签审批。

北京奥鹏远程教育应用案例

 

一、公司概况

 

奥鹏远程教育中心(简称奥鹏教育),是由教育部高等教育司2001年12月批准立项试点,2005年4月正式批准运营的远程教育公共服务体系,也是教育部门批准成立的远程教育内容服务运营机构。 目前,奥鹏远程教育中心已接受全国近50所试点网校的委托,通过在全国建立的1800多家奥鹏远程教育学习中心为300余万名学员提供高中起点专科、高中起点本科、专科起点本科和本科二学历等9大类400多个专业的学历教育支持服务。

二、实施应用分析

1、项目背景

奥鹏远程教育中心项目信息管理系统以培训项目管理为核心,整合项目前期投标、销售、立项、计划、合同、费用、成本等要素,构建奥鹏远程教育中心以计划驱动执行的项目集中管控平台,并实现项目信息的网上管理、流转和共享。实现对于教育培训项目的管理。该系统主要包括根据教育培训项目的特点,每个项目都分为线上培训及线下培训等层级子项目,单独进行编制费用计划,及单独核算费用执行,最终进行核算整个项目计划及合同进度,成本费用等功能。并具有项目信息、人员组织机构信息等数据模块和接口。

通过建立综合项目管理系统,可以实现与各部门及项目间的协同办公,进行多项目管理。要求通过信息化手段,加强各部门间的工作协同,快速获取各个项目的投标、销售、计划、进度、合同、成本等信息,进行数据汇总及对比分析,以实现对项目的监管。同时项目管理系统的建设,为各个部门、人员搭建一个统一的沟通平台,实现大家的协作及信息共享。

2、信息化实施历程

奥鹏远程教育与邦永科技公司的合作始于2018年,先后实施完成了项目投标管理,项目销售管理,项目立项管理,项目费用计划管理,项目合同管理,项目资金管理,项目成本管理等系统的实施工作。根据PM2项目管理实施方法论分为6个阶段进行。

(1)蓝图设计阶段:8月2日—8月9日

★项目启动会

★业务部门调研

★调研报告确认

(2)系统搭建阶段:8月10日—8月14日

★系统搭建

★系统调试

★系统功能修改

★功能模块确认

(3)接口开发阶段:8月14日—9月16日

★OA系统集成合同台账

(4)产品培训阶段:8月16日—8月14日

★基础资料完善

★系统管理员培训

★业务人员操作培训

★业务人员上机项目实践

★历史数据补入

★全面上线试运行

(6)项目验收交付阶段:2018年10月14日

3、业务需求

奥鹏教育信息化建设的目标主要是通过项目信息管理软件,将公司及全国办事处的培训项目提高到一个标准化、流程化、数字化的新高度。使公司相关领导能对公司的各部门领导、项目经理、全国办事处进行全方位的掌控项目及费用执行情况了解,并通过信息化形成的大量业务数据,对项目及人员进行有效的管理,便于进行分析、决策。通过软件实时动态掌握培训项目的费用的情况及各省办事处间的完成情况,便于对项目进度进行有效的分析,对项目成员进行考核与激励。

(1) 项目库360视图

记录项目的基本信息,可实现根据省份对全国项目信息进行管理,包括增加、删除、修改、查询等操作。并且根据项目库查询,动态,直观的显示所有项目的合同,资金情况。

(2) 项目立项管理

可根据教育培训项目的特点,分为远程培训及面授培训,进行项目之间层级划分,层级汇总并且进行县级、市级、省级、到所有项目类型不同领导间的分权限查看,汇总。如:一个培训项目,分为远程项目培训,及面授项目培训,分别不同项目负责人负责,分别不同子项目收款,支出。主项目需要进行汇总该两个子项目收款,支出情况。

(3) 流程管理

可根据项目情况灵活定制研发各个阶段的业务流转,各节点可配置是否需要审批,使各职能岗位跟紧密的对接,并明确了各个岗位职责。将全国不同办事处人员,以统一、规范化方式进行项目平台办公。

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(4) 权限管理

系统需提供完善严密的权限控制机制,来保证数据的安全。根据用户对权限管理要求的严格程度,提供分级的权限管理机制,系统支持自顶向下的逐级分配权限的管理模式,系统权限包含功能权限、数据权限、业务流程权限三级权限,其中数据权限包括数据对象权限、字段权限和字段范围权限。

①功能权限:根据功能的划分来为操作员设置权限。功能权限不仅能够设置到最末一级菜单功能,而且能够设置到每个功能中的各个按钮。由于可以将权限明细到功能按钮级,保证功能权限的最明细化;

②数据权限:在功能权限的基础上,针对具体的业务对象或者数据内容提供更进一步的权限设置;

(5) 合同管理

建立由不同类型项目的合同台账,合同数据来源与综合办公管理系统,两系统做数据集成。

项目合同计划进度管理,包括合同过程记录和审批、合同签订、合同执行进度、提醒、付款进度、验收计划等管理。

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(6) 计划管理

根据不同项目类型及不同部门编制不同部门的费用计划,从时间角度按年、月份方式制定费用计划,实施动态的控制项目及部门的费用发生情况。实现以项目为主线,以策划为牵引,对项目策划、项目执行及项目结束后评价的闭环管理。

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(7) 成本报表管理

在工作执行的过程中,有效通过项目信息化办公,自动归集部门及项目间发生的费用成本,方便随时进行查询,提高工作效率。为各级管理人员提供多维度、多层次、多方式的综合查询及统计分析服务

以同比、环比、趋势等分析方法实现计划及费用执行情况、预警信息的统计分析,辅助各级领导决策。

具体功能点如下:

◆  按项目统计计划及执行和完成率;

◆  按部门统计计划执行和完成率;

◆ 按地区项目统计计划完成数和完成率。

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4、应用效果

1、领导动态掌控全局

PM2项目管理系统真正实现了以培训项目运作的实时、动态控制,领导可以随时了解项目资金、合同进度、成本费用的情况,了解各个部门及全国办事处工作各项工作及费用的状态,满足高层领导对项目的宏观整体分析。

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2、改善了内部沟通环境

PM2项目管理系统为各层次的管理者提供了一种“标准的沟通语言”,在各种层次的项目沟通、会议中,针对具体工作问题研究方案,大大加强了项目信息沟通的及时性、准确性、有效性。

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5、科学分析、平衡资源

PM2项目管理系统,通过从宏观到微观,对项目实行放大镜式的穿透式管理,从资金、进度、人员、成本等各个角度,对计划和实际数据进行全方位跟踪分析,使人力资金等有限资源得到最合理配置,达到了资源管理的动态平衡。

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6、提高决策效率

PM2项目管理系统,使得长期以来困扰大家的工期进度和投资/成本情况无法整体性动态管理的问题得到了全面彻底的解决,并依据国际先进的管理理念,将进度/成本动态过程与目标管理的方法得以有机结合,将项目执行中常用的,管理层次高、涉及范围广的项目数据汇集生成各种项目报表,使项目中高层管理人员能及时准确的掌握各种信息,为项目管理决策提供了科学而准确的依据。

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7、团队整体素质提升

邦永PM2项目管理系统的实施,改变了以往各个部门管理风格各异、水平参差不齐的状况,将我们团队的管理工作统一到新的信息平台上;通过项目管理的理论培训、操作培训、应用培训,使员工的管理素质得到了进一步提高。

 

了解详细应用情况及索取行业解决方案:

 

瑞美展览PM2系统应用

 

一、公司概况

武汉瑞美展览股份有限公司是一家以客户需求和线上策略为导向,专注于展览展示领域,以线下体验为核心的全案公司。

瑞美立足于武汉,在武汉、广州、上海、北京等地均有大型制作工厂,合资公司及办事处,强大的设计制作及现场运营能力能同时满足多个大型展览的要求,瑞美能在第一时间为客户整合最优质最有效的资源。瑞美为各行各业提供展览“一体化”整体解决方案,将专业周到的服务融入客户整合营销中。

公司荣誉:中国展览协会认证的国家一级资质展览搭建商之一,中国会展理事单位,连续7年荣获中国展览协会颁发的展览行业金海豚奖。

公司目标:源于专注,崇尚专业,精益求精,追求完美。国际化的服务,本土化的价格体系。以责任为基石,换您真诚信赖;以创新为灵魂,与您共铸辉煌 ;以增值为本色,予您无忧服务;以探求为核心,助您超前领先。

二、实施应用分析

 1.项目背景

(1)如何第一时间了解项目情况?

(2)项目成本如何进行合理的管控?

(3)项目实施过程中资料如何完善保存?

 作为项目类型的公司,如何实现项目与公司部门及时有效沟通,材料供给及时,资源调配合理,保证工程进度方面的问题一直困扰着公司领导层。2017年公司领导对目前市场上的项目管理软件进行综合考察及评定后,最终选择了邦永PM2项目管理软件。希望通过信息化系统实现项目的全面管理,进一步提升公司管控水平。

 2.系统实现

(1)领导随时全面掌握公司及项目数据。

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(2)财务、采购、项目三部门核心审批流程全部通过系统内进行审批,并且配置手机审批功能,实现7*24小时不间断办公。

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手机端登陆后系统菜单

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(3)所有项目必须在系统内填写项目费用计划、后续项目费用报销时不能超项目计划。如需要增加项目费用计划,必须提交项目费用计划变更申请。通过PM2系统实现项目的成本管控,便于后期查询、分析项目实施情况。

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费用计划系统中审批过程

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项目费用报销

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系统中报销审批流程

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报销时,必须按照项目费用计划进行报销,不能超计划,否则不能发起审批。

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超出项目原计划费用,必须提交费用计划变更。

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(4)所有项目的成本计划数据通过项目费用计划取数,系统自动计算项目成本计划数据。

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项目成本计划审批

(5)领导层通过系统功能菜单,查看项目数据。

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3. 应用效果

通过全员使用PM2系统,实现了公司信息化第一步,帮助公司提升了管理水平。

(1)日常办公通过系统内协同办公实现,方便、快捷。

(2)所有项目信息进入系统,实现项目资料的完整记录及查询。

(3)所有合同信息进入系统,实现合同资料的完整记录及查询。

(4)部门间冲突大幅降低,提高工作效率。

(5)领导层实现随时随地查看项目数据,便于及时做出项目安排,确保项目施工进度。

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