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邦永&中国项目管理

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桂林海威科技股份有限公司PM2信息化案例

 一、公司概况

海威科技坐落在美丽的桂林国家高新区信息产业园海威科技园,是广西国资委参股的股份制企业。近百亩科技产业园区中,设有光电子技术研发中心、健康光环境设计院、公共及景观照明节能技术国家地方联合工程实验室和多条智能制造生产线。海威科技严格执行ISO/TS16949、ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系和5S管理标准;产品通过了CCC、CE、CQC、FCC、ROHS和节能产品等多项认证。

海威科技是一家具有自主知识产权和创新能力的光环境科技型企业,也是在国内光电行业里极具影响力的企业。拥有数十项产品发明专利和实用新型等专利。主要经营LED路灯照明、LED景观照明、LED显示屏、智能交通信息情报板及智能建筑等业务,产品覆盖全国各级省市自治区,出口美国、英国、东南亚,非洲等50多个国家及地区;并成功服务于:“2017年央视春晚”、“2011年深圳大运会”、“2010年广州亚运会”、“2010年上海世博会”、“2008年北京奥运会”、“世界乒乓球锦标赛预选赛”、“亚洲博鳌论坛”等一系列国际、国内大型活动。公司目前已与中车集团、中建八局、中铁集团、中土集团、商务部和广西新发展集团等建立了长期合作关系。

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二、信息化动因

海威科技有自己的研发中心、生产工厂,早期就是产品制造、产品销售、工程施工一体化的工作模式,引入了金蝶K3 ERP管理软件管理整个制造业的信息化,那个阶段公司的业务还是销售产品为主体,工程施工部分业务不是很多,所以信息化的道路还算是正常化的;但是后来公司的业务重点回到了工程施工层面,反过来工程带动产品的销售,那就明显的出现销售跟踪、投标管理、深化设计、现场管理、工程成本、施工文档等项目管理的业务,严重超出了ERP的范畴,同时公司也专门的成立了工程公司,这样就迫切的需要一套项目管理全过程的信息化系统软件,在同邦永公司的多次沟通演示、参观、试用、对比的基础上,最后选择了北京邦永科技这家成熟的项目管理老牌的软件厂商作为合作的供应商,软件在2017年顺利验收,正式的踏上了专业的项目管理信息化的道路:

1、系统数据被加密和授权,只有相关的流程结束才能被修改--销售、设计、合同、项目、物资、文档、计划、实际。

2、所有业务都严格的按照流程来执行,不是原来的人为发挥,也不是个人决策--流程就是公司管理规范,成本计划、采购申请、分包付款都是流程共同决策。

3、流程规划就是管理思想的优化,定期讨论流程合理性,引入人才优化流程--人才是永远留不住的,但是管理的思想确实可以永远留在电脑的。

4、系统来推动(PUSH)人员应该做哪些,哪些做的如何?--系统提示什么时间要材料申请?什么时间要材料采购?什么时间要收款等。

5、系统用科学的算法配合计算机速度完成繁杂的人工手工操纵逻辑--任务不能按期完工,延期是否影响项目工期。--甲方合同工程量发生变更,对应的人材机费该如何自动动态变更。

6、管理指标数据实时化、动态化(只要我们按时、准确的录入系统)--应收、应付、产值、计划成本、实际成本、利润(合同、已完成、已收款)。

7、借助微信平台、手机功能,解决工程现场的数据录入和反馈的难度--消息通知、审批通知、手机审批、产值报告、现场GPS签到、工作日志报告。

8、知识的沉淀:历史数据保留、对比分析、借鉴等--曾经好的WBS计划、曾经好的表格文档、曾经优秀的成本计划等。

这些管理问题究其原因,是企业在缺乏现代管理工具与技术的情况下,企业也只能把希望都寄托在项目经理的责任、能力和忠诚度上,无法对于项目进行科学、合理、有效的绩效评价,也无法形成现代化的企业项目管控模式,因此企业必须建立一个良好的管理平台,打通管理渠道。

三、信息化规划及实现

1、流程规划

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2、部分应用效果图

 ◆ 销售报价单(充分的使用历史价格库的信息,发挥大数据的分析效果)

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 ◆ 工程设计申请单

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 ◆ 设计输入评审表

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 ◆ 设计成果评审

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 ◆ 深化设计(Excel导入工程量清单,然后做成本的预算和目标的设计,中标后就是合同工程量清单)。

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 ◆ 任务材料计划(从项目清单拆分明细生成)

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 ◆ 维修反馈单

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 ◆ 项目材料清单一览表

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四、系统建设后的效益分析

兴利彩票开户▲  为公司提供了多层次、多角度的分析报表,既有主管领导所关心的宏观总体分析,也有财务部、EPC中心、投资规划部、项目公司等需要的详细分析;

  为公司提供了成本、进度、物资、质量等关键业务从计划、实际角度进行全方位、放大镜穿透式关联查询,全面掌握其计划与实际情况;

  使公司的数据更加直观化;提高资源的有效利用率;项目协调会议明显减少;

  减少了项目变更黑洞、项目成本可降低1~3%;保障项目工期;

兴利彩票开户  真正使公司复杂多变的项目建设过程变为可控制的过程;

  项目跟踪与控制能力因现代信息化工具与技术的应用带来了非常大的改善与提高;

兴利彩票开户 信息化系统的上线使权力的行使更加透明;

  通过项目实施过程中的数据关联控制和报警提示, 避免人为失误的发生;

通过信息系统的应用建立了物资设备价格信息库,为采购分析提供数据支撑,防范风险。

五、领导感言

公司信息化是我一手推动的,但我没有想到这么快就有了这么好的效果,不仅使我们的企业在信息化建设中得到了提升,更关键的是我们的职工随着企业一起成长起来了;我们不但拥有了一个现代化的管理平台,还存储了无坚不克的力量,我从中看到了公司的希望,对公司的未来更加充满信心。


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