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邦永&中国项目管理

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华云星地通科技有限公司应用案例

一、公司概况

北京华云星地通科技有限公司是中国气象局国家卫星气象中心2000年创建的国有全资企业,专门为卫星应用系统工程建设提供各种软硬件技术支持与服务的高新技术企业。

国家卫星气象中心是中国气象局直属事业单位,负责拟订中国气象卫星和卫星气象事业发 展规划;承担气象卫星应用系统的业务运行和在轨气象卫星的运行管理;负责气象卫星应用系统工程建设;开展气象卫星数据与产品的应用和服务;国家卫星气象中心承担国家MODIS数据中心中的MODIS数据与产品共享服务系统建设,华云星地通公司是MODIS数据与产品共享服务系统建设项目的重点依托单位。

公司已通过ISO9001质量管理体系认证;拥有《集成三级资质》 《CMMI三级认证》;至2009年公司共获得27项软件著作权认证。 到目前为止国内用户逾千家,国外用户20多家。公司的业务服务领域从气象拓展至民航、林业、农业、环保、水利、海洋、教育等行业。

兴利彩票开户经营范围包括:遥感卫星资料应用技术、应用系统的技术开发、服务、转让、咨询;销售开发后的产品、计算机软硬件及外围设备、仪器仪表;网络技术服务;承接计算机网络工程;电脑动画设计;电脑打字、录入、校对、打印服务;复印;自营和代理各类商品和技术的进出口,但国家限定公司经营或禁止进出口的商品和技术除外。

二、应用分析

1、项目背景

随着公司业务的拓展及外部项目的增多,单靠人的项目管理模式已无法适应公司快速发展的要求。员工需要提升工作效率,从而承担更多的工作。公司目前所拥有信息化建设包括工时管理系统、文档管理系统、OA管理系统、合同管理系统、但是由于现有系统功能比较分散、集中度不够、细化功能不够全面、统计分析报表不足等无法支撑全生命周期的项目管理需要。所以需要一套能够管控项目里程碑、详细计划、计划分配、下达、提醒、进度填报等,实现项目任务的精细化管理具有针对性、专业性的系统;

使其达到实现项目过程中问题、项目各项资料的收集,通过对过程数据的统计分析使后续项目管理优化、改善更具目的性;

实现项目全过程管理,包括合同管理、预算管理以及人员工时等各项管理,使其领导可以达到对项目进度把控、整体流程质量、成本等有有量化的数据可更直观的把握了解工作内容,做到更好的控制;

2、业务需求

(1) 项目库

项目库应包括公司各种不同分类的项目立项、审核与发布,各类项目的基本信息、项目状态、项目优先级、审核状态,进度状态等。项目库中应具备项目所有相关信息,包括项目负责人、项目角色团队成员、项目概算、预算等费用、该项目相关收付款合同及收付款情况、项目重要节点里程碑定义及完成情况、项目任务进度完成情况、并且包括如项目甘特图等WBS任务分解图表直观查看,无需分开到其他地方分开查看。

(2) 项目计划管理

项目进度计划中需要包括项目各种不同项目的不同任务的发布、适应多种不同项目的不同开发方式包括敏捷型、迭代型、增量型等不同类型的项目,针对不同项目应包括如下内容:

▲  项目计划中内容包括任务的编制,任务计划开始时间、任务计划结束时间、任务实际开始时间、任务实际结束时间、任务工时、任务关联关系,任务关键路径跟踪、任务的分组、分解、任务优先级、定时发布任务等功能。

▲  支持对任务接收人进行PC端、手机端、微信、邮件、短信等提醒功能。

▲  项目的进度计划可存为相关模板,可导入导出、以便其他项目引用该任务模板节省相关职能人员工作量,做到任务发布方便快捷,任务接收反馈迅速。

▲  分配资源时可见资源已被安排的任务和工时信息,避免冲突。

(3) 项目进度管理

项目信息管理系统需要包含多种进度提醒功能、针对项目负责人、任务责任人等可通过系统进行通知任务分配情况、合同执行情况、收付款情况、项目任务完成情况、成本预警情况等。

兴利彩票开户进度管理应包括任务进度上报流程管理,可根据项目任务灵活定制研发各个阶段各个任务的业务流程,各个节点可配置是否需要审批、是否必须有相关交付物、使其各职能岗位紧密对接,并明确各个岗位职责。

(4) 项目合同管理

项目系统需要包括合同管理相关业务管理过程,既一对多和多对一的关系。既一个合同对应多个项目,一个项目可对应拆分多个子项目,多个项目对应一个或多个合同。合同管理主要内容包括合同基本信息的分类、合同收款、付款、合同开票、收票、合同进度预警、款项、变更预警、合同台账等相关信息。

(5) 项目成本管理

既主要涵盖项目的预算、项目成本的计划、项目执行过程中实际成本支出、项目不同时期不同阶段的成本对比,包括人力成本、管理费用成本、采购、分包等各项费用的明细成本。为项目执行过程中的成本管控和全局掌控提供强大的数据支持

(6) 统计分析管理

针对系统建设的计划管理、进度管理等模块信息,对各项指标进行综合统计分析,并结合各种图表进行综合展示。以同比、环比、趋势等分析方法实现计划完成率、预警信息的统计分析,辅助各级领导决策。

具体功能点如下:

▲ 按项目统计计划完成工时和完成率;

▲  按部门统计计划完成工时和完成率;

▲  按人员项目统计计划完成工时和完成率。

(7) 权限管理

系统需提供完善严密的权限控制机制,来保证数据的安全。根据用户对权限管理要求的严格程度,提供分级的权限管理机制,系统支持自顶向下的逐级分配权限的管理模式,系统权限包含功能权限、数据权限、业务流程权限三级权限,其中数据权限包括数据对象权限、字段权限和字段范围权限。

①功能权限:根据功能的划分来为操作员设置权限。功能权限不仅能够设置到最末一级菜单功能,而且能够设置到每个功能中的各个按钮。由于可以将权限明细到功能按钮级,保证功能权限的最明细化;

②数据权限:在功能权限的基础上,针对具体的业务对象或者数据内容提供更进一步的权限设置;

3、应用实现

 1、领导动态掌控全局

PM2项目管理系统真正实现了项目运作的实时、动态控制,领导可以随时了解项目资金、项目进度、成本费用的情况,了解各个部门工作各项工作的进展状态,满足高层领导对项目的宏观整体分析。

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2、项目360度视图

PM2项目管理系统应用,完全实现了只需要点开项目库,查看项目基本信息、团队信息、里程碑信息、进度计划、项目文件等内容。无需分开到其他地方进行查询。

项目基本信息如图所示:

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项目团队人员,可自由编制项目角色、角色权限、项目角色人员

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项目里程碑等重要节点

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项目甘特图

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3、项目进度计划

PM2项目管理系统, 进度计划可自由定义任务及任务之间关联关系,从完成开始、开始开始、完成完成、开始完成等。可无限进行任务分组拆分、适用于各种开发方式。并且可对任务进行发布、定时发布、任务是否需要交付物、任务自动汇总完成进度等信息。

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任务详细信息

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4、项目进度

 根据分配的任务、任务责任人可通过电脑、手机、邮件、短信等收到相关推送通知,接收人可选择是否接受该任务、还是继续分解任务、如拒绝原因等.

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接受任务后,任务责任人完成该任务可根据每日、每周等自定义限定时间进行填报任务完成情况、任务完成开始时间为:年月日小时,到任务结束完成时间。完成进度情况、交付物等上报给领导进行任务审核是否生效。

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5、任务统计分析

   PM2项目信息管理系统拥有大量统计分析报表、可通过部门查询任务完成情况、项目查询、按人、时间、等条件进行汇总。

项目人员工作负荷分析表:如图所示:

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图形方式显示:

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兴利彩票开户部门工作负荷分析表:如图所示:

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图表显示:

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兴利彩票开户部门人员工作量统计表:

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项目人员工作量统计表

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