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邦永&中国项目管理

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高校基建版设计管理子系统介绍

一、高校基建的设计工作现在及存在问题

1、现状

随着国家财政对高等教育投资的不断扩大,改善办学硬件条件的(教学科研用房、学生住宿用房、新校区建设、景观绿化等)工程项目越来越多,可以说时间紧、任务重。而高校基建的管理工作主要是由基建处或后勤处负责,他们在专业人员的配置、工程管理的制度建设、工程管理深度等方面相对不足或匮乏,导致高校基建过程中对工程设计工作重视不够或者说心有余而力不足,导致在后续的施工过程中在质量、进度、造价等方面容易出现问题使得基建部门疲于应付。

设计管理水平相对不高是目前很多高校基建管理部门存在的一个较为普遍的问题,而且相对与施工阶段的周期长、涉及金额大,设计工作更容易被忽视。要想最终完成一个优质的工程建设项目,优质的工程设计是前提。获得优质的工程设计产品除了选择高水的、优质的设计单位之外,高校基建部门自身对设计工作的科学、高校、规范化管理对于提升高校基建工作意义重大。

2、存在问题

1)、沟通协调问题

设计管理工作贯穿于整个工程建设的全生命周期,从方案设计到施工图设计,需对接高校的使用部门、政府职能部门等;从招标到施工,要配合编制清单并对施工现场予以技术支持。期间需要沟通协调的单位众多,各方立场不尽相同,当遇到较为复杂的情况且面对多家单位时,负责设计管理人员不仅要有清晰的思路,还必须有规范、高效、先进的沟通手段进行支撑。

2)、图纸管理问题

设计过程大概可分为方案设计、初步设计、施工图设计3个阶段,前期需要不断地与用户沟通,接收用户的反馈意见,修改图纸;同时,由于政府部门对工程设计的管控也在不断地加强与完善,会对送审的图纸按照相关规范和标准提出修改意见;随后进行项目的各项招标采购工作,又可能会调整一轮图纸。因此,图纸的版本相当多。当工程进入施工阶段,各家总包分包单位都进场的时候,设计管理若没有条理清晰、归纳准确的各版本图纸,就会很容易发生图纸误发的问题。

另外,在项目的管理过程中,设计管理人员会与招标采购、施工管理、总承包方、设计方、产品厂家等其他单位涉及图纸交接事宜。由于对接单位众多,且随着项目管理重心从设计转向施工,科室之间工作交接面不甚明确,易导致图纸移交与借用出错。

3)、变更控制

目前建设领域项目“预算超概算、结算超预算”的现象时常发生。在项目管理过程中,产生工程变更的原因主要有设计遗漏或错误、业主要求增加设计内容以及现场情况产生突发状况而导致更改设计方案等。然而,作为设计管理工作者,对于上述三种情况都很难做到绝对的把控。设计方案的质量与设计团队的水平有着直接的关系,而对于大多数行政管理人员而言,检查设计图纸的疏漏是十分困难的。另外,施工现场的一些突发状况也使管理人员在控制变更方面十分被动。

 4)、计划性弱

 高校建设项目计划性欠缺,?多为临时决策,设计周期短,设计深度不够。项目设计阶段的质量是建设项目质量的第一道关口,一些项目由于学校的临时决策,在设计阶段未能预留出足够的时间,?设计院因赶工出图,?造成图纸设计深度不够,?可能导致以下两方面的后果。

◆  赶工出图可能会导致因设计原因造成一些质量事故,一旦发生此类质量事故,?首先是工期受到影响,其次是设计单位往往推卸责任,?不愿意出整改方案、整改费用,事故责任方难以认定,?耗费人力财力物力,?直接影响学校利益。

◆  由于图纸设计深度不够,招标清单暂估价项目太多, 造成二次设计后实际价格高于暂估价

二、加强设计管理的主要手段

1、建立全过程设计管理工作的规范流程?

从组织设计调研、地质勘探、设计任务书、方案设计、……、一直到施工图初审、施工图终审,将设计阶段的工作科学、规范地划分,并且要对每个步骤或同类的工作,制定专人负责;并以此编制设计工作的进度计划,并建立负责人定期进度汇报的机制,保证项目团队及时了解设计工作的进展情况。

2、设计单位的选择?

兴利彩票开户选择优质的设计单位,是优质的工程质量、保障工期和投资控制的基础。实力强劲的设计单位容易设计出高效、低成本的方案,其丰富的经验可以帮助学校的基建部门避免后期施工的错误。内部各个专业之间的自提、互提配合度高。

3、设计质量控制?

严格的图纸会审。在工期偏紧的常态下,设计单位提供的施工图容易出现较多的事务,严格的图纸会审不仅能将设计问题彻底暴露、减少施工阶段的变更和签证量,既保证了工期又控制了造价

4、通过合同,进行设计进度、工程造价控制?

组织勘察设计、规划设计等设计单位的招标工作,确定设计单位;签订与设计工作相关的合同,并完成合同备案手续。

对于设计单位,应明确设计深度及时间节点,使设计单位清楚要完成的内容和时间要求,并要求其严格执行;设计进行过程中不断跟踪了解设计进度及完成情况,并对设计单位的疑问限期给予解答,加快内部反应速度。组织参与设计工作相关的专家论证会,专题研讨会等;负责图纸管理;参与解决施工过程中遇到的设计问题。

5、高校基建人才队伍建设

高校基建设计管理工作中需要和很多校内外部门配合协调,校内包括:领导层、使用部门、后勤管理部门、资产管理部门等,校外包括:设计单位、施工单位、招标代理单位、政府相关部门等。高校建设工程项目的设计,首先应与设计单位充分沟通,使其了解学校的整体规划、远期规划、近期规划、校园已有建筑风格、校园历史文化,从而设计出最适合学校、与校园已有建筑相协调的方案,而不是最华丽但较突兀的方案。在向设计单位提出设计要求前,需主动积极地收集校领导及使用部门的要求,力求完整性和有效性。同时,对校领导及使用部门提出的一系列使用需求进行细致专业的梳理。根据设计规范、工程经验,在既能够满足学校使用需求又能够节约投资的前提下,提出优化、调整完善意见,与校领导及使用部门进行沟通,进行多方案的技术经济比较,择优确定最佳使用需求。在整个设计阶段,还要不断的与设计单位沟通细节,使设计方案逐步深化,日趋完整,减少设计方的重复修改,降低设计费用,缩短设计时间

三、邦永PM2高校基建版设计管理子系统

 邦永PM2高校基建版设计管理子系统囊括了高校工程设计管理的全过程,包括从“地质勘探”、“设计任务书”、“方案设计”、“初步设计与审查”到“施工图设计”、“专项审查”、“施工图审查”、“施工图初审”、“施工图终审”等功能,并与PM2高校基建版的进度管理、投资控制、档案管理等模块密切关联。不仅建立了初步设计与投资概算、详细设计与施工图预算金额等多算对比的基础,还将设计阶段产生的大量设计文稿以及图纸、文件等与档案管理子系统融合,形成可追溯查询的设计方案资源管理体系;

 

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根据不同类型的建设项目,投资与设计管理子系统涵盖了技术经济指标、资金来源、投资估算、 地质勘探、设计任务书、方案设计、初步设计与审查、设计概算、施工图设计、专项审查、施工图审查、施工图初审、施工图终审等不同的工作步骤和管理过程。再辅助方案设计与造价控制构成了完整的高校基建设计管理体系;采用“精细化设计、静态控制、动态控制”的管理方法,以项目进度为依据,通过概算细化管理、合同执行、投资的对比分析,达到控制投资的目的

另外,设计方案、设计质量把控以及造价控制关系到整个项目的投资估算、设计概算的测算及审定,是一个非常复杂和严谨的过程,不仅会产生大量的设计文件和辅助说明,还有设计文件的版本控制和审批过程均需要保存归档,不仅在PM2高校基建管理系统中可以进行了系统规范的保存归档,形成可追溯查询的设计方案资源管理体系。

1、设计任务书是确定项目建设方案的决策性文件,也是设计单位进行设计的主要依据,主要依据批准的项目建议书、可行性研究报告等文件进行编制。

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2、设计资料管理

包括勘察设计阶段的各种档案资料料:例如:设计方案、初步设计、施工图设计、有关职能部门意见、专家论证意见、设计变更文件等。

3、设计工作进展管理:

通过WBS工作分解,将勘察设计工作划分成若干项具体工作任务和内容,每项工作内容都可以对应不同的工作成果和工作要点。操作人员可以更新每个阶段的进度,并上传相应的成果文件。

4、设计进度的图表:通过流程图、台账等各种直观的方式,直观显示设计阶段各项工作的完成情况,自动形成项目红绿灯和设计台帐,方便供相关工作人员查询。

5、投资估算与施工图概算:估算阶段的成本数据与详细设计后产生施工图纸后的概算。

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6、甲供材

管理系统内所有物资的信息库。记录材料编码、材料名称、产地、计量单位、品牌等各种信息,是整个物资管理的基础数据。

操作:打开【材料库维护】界面,左侧选择材料目录,单击“新增”按钮,系统弹出材料库维护编辑界面,录入材料编号、材料名称、计量单位、属性、计划单价、规格、产地等信息后保存。

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高校基建设计管理工作是一项政策法规性、技术性、综合性很强的工作。邦永PM2高校基建管理软件是为高校基建部门量身定制的信息化管理平台,能实现高校基建设计管理的规范化、科学化、系统化,为学校发展提供有力的基础保障。

 

 


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